PALEMBANG, fornews.co – Dari 53 OPD di lingkungan Pemkot Palembang, ada 10 OPD yang memperoleh piagam penghargaan Tata Kelola Kearsipan Terbaik. Penyerahan penghargaan dilakukan langsung Wali Kota Palembang Harnojoyo di rumah dinas, Kamis (29/4/2021).
Beberapa kriteria penilaian yang dinilai antara lain penataan terbaik, kerapian berkas secara administratif, SDM arsiparis, sarana prasana serta regulasi. Selain itu profesionalitas sumber daya manusia di tiap OPD, hingga inovasi pengelolaan arsip.
Adapun 10 OPD tersebut yakni Dinas Komunikasi dan Informatika, Dinas Tenaga Kerja, Dinas PUPR, Dinas PPA, Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu, Bagian Tata Kesekretariatan Daerah, Dinas Perhubungan, BKPSDM, dan Dinas Kearsipan. Penghargaan diberikan setelah dalam penilaian tata kelola kearsipan OPD tersebut mendapatkan predikat B atau baik.
“Ini harus bisa memacu OPD lain yang belum mendapatkan penghargaan untuk mulai memperhatikan tata kelola kearsipan yang memang dibutuhkan dalam memudahkan pengawasan,” ujar Harnojoyo.
Harnojoyo mengatakan, semua OPD di lingkungan Pemkot Palembang sudah seharusnya memperhatikan tata kelola kearsipan. Karena pentingnya dokumen-dokumen arsip tersebut, Harnojoyo bahkan berpandangan jajarannya harus sigap dalam penataan, mengantisipasi jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
“Bayangkan kalau tidak terarsip dengan baik, tentunya akan menjadi masalah,” tegasnya.
Menurut Harnojoyo, OPD juga harus mulai memanfaatkan kemajuan teknologi dengan melakukan pengarsiapan dokumen secara digital.
“Saya pernah sampaikan kearsipan ini tak harus menggunakan metode lama pakai kertas atau buku karena berpotensi rusak karena faktor usia dan rayap,” kata Harnojoyo.
Sementara itu, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Palembang, Gunawan mengatakan, tata kelola kearsipan yang dilakukan Dinas Kearsipan Kota Palembang memiliki predikat sangat baik secara nasional.
“Karenanya ini harus diperhatikan pula bagi OPD yang memiliki nilai cukup atau belum sama sekali memiliki tata kelola arsip yang baik. Ketika tidak memiliki kearsipan yang baik bisa menjadi cerminan bahwa kinerja OPD tersebut tak begitu baik dan ini harus segera diperbaiki,” ujar Gunawan.
Gunawan menambahkan, dari total seluruh OPD yang ada di Kota Palembang, masih ada yang mendapatkan predikat C atau kurang dalam pengelolaan kearsipan, hal itu disebabkan koordinasi antar SDM di lingkup OPD yang kurang baik. (ije)
