SEKAYU, fornews.co – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Muba bakal menerapkan sistem perpustakan elektronik berbasis aplikasi. DPK akan bekerja sama dengan Dinas Komunikasi dan Informasi (Dinkominfo) Muba.
Hal ini terungkap saat DPK menggelar bimbingan teknis (Bimtek) bekerja sama dengan Dinkominfo Muba, Selasa (30/07). Bimtek yang dilaksanakan di ruang Virtual Room Dinkominfo Muba diikuti oleh para Kabid, Kasi, Kasubag dan Operator E-Office Sekretariat.
Kepala DPK Muba Yohanes mengucapkan terima kasih atas terjalinnya kerja sama tersebut. Menurutnya, hal tersebut dapat menjadi acuan khususnya DPK Muba.
Dengan menerapkan perpustakan elektronik melalui teknologi, kata Yohanes, pembaca buku perpustakaan tidak perlu datang ke kantor, karena sudah tercatat sebagai pengunjung perpustakan.
“Itulah canggihnya teknologi sekarang sangat mempermudah para pengunjung perpustakan sehingga tidak membutuhkan waktu yang panjang, tinggal klik pengunjuk langsung bisa membaca,” kata Yohanes.
Pada kesempatan ini juga, Yohanes berbicara soal kearsipan. Menurutnya banyak instansi yang memusnahkan arsipnya, padahal kearsipan merupakan barang bukti sejarah yang bisa dipertanggungjawabkan.
“Terima kasih antusiasnya jajaran Dinkominfo Muba. Karena arsip itu sangat penting dan arsip sama dengan identik dengan alat bukti, oleh karena itu arsip harus kita pelihara. Arsip ini terbagi menjadi dua bagian, yaitu arsip dinamis dikenal sekarang yang sering digunakan dan arsip kadin arsip bertahun-tahun tidak ada nilai, tapi mempunyai sejarah,” ungkapnya.
Sementara, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Muba Herryandi Sinulingga melalui Sekretaris Dinkominfo Muba Dicky Meiriando, menyatakan bahwa, pihaknya sudah memprogramkan bagaimana Dinkominfo tersebut dinamis. Menurutnya, dengan aplikasi tersebut pihaknya mencanangkan bahwa kantor Dinkominfo menjadi kantor smart office.
“Karena kami paling bertanggung jawab dalam mewujudkan smart regency, maka dari itu kami berpikir, ya kalau kita ingin smart regency, ya kita harus mulai dari kantor kita 1sendiri dan jangan sampai nanti kita yang bicara smart regency, tapi pelaksanaannya kami sendiri tidak smart,” katanya.(bas)
